المستندات المطلوب توافرها في حالة الشراء المباشر (معدات – تعاقدات – برمجيات)
مسلسل
البيــــــــــــــان
شراء مباشر
(معدات – تعاقدات – برمجيات)
1
موافقة الصندوق (عدم ممانعة)
´
2
المواصفات
´
3
إستلام العروض (3 عروض على الأقل ليس من بينهم نأسف)
´
4
تفريغ العروض
´
5
محضر لجنة البت (الترسية)
´
6
العرض على الصندوق
´
7
أمر التوريد
´
8
مذكرة (إستخراج الشيك) (F9)
´
9
فاتورة
´
10
إستلام الأجهزة (مبدئى)
´
11
محضر لجنة الفحص والإستلام
´
12
إذن إضافة
´
13
إذن صرف (إستلام)
´
14
صورة الشيك
´
- يراعى أن تكون الفواتير بإسم المشروع وتاريخها موافق للفترة
المقدم عنها التقرير المالى. - يراعى أن تكون بيانات المورد على الفاتورة كاملة: إسم المورد – عنوانه – رقم البطاقة الضريبية – رقم
الملف الضريبى – رقم التسجيل الضريبى – مأمورية الضرائب