هذا وقد إنبثق من مشروع "إنشاء مركز لتنمية قدرات أعضاء هيئة التدريس" مركز لتنمية قدرات أعضاء هيئة التدريس والقيادات FLDC الهدف منه هو الإشراف علي إدارة تنمية قدرات أعضاء هيئة التدريس والقيادات بالجامعة، وهو يتكون من :
- المدير التنفيذي للمركز
- عدد من أعضاء هيئة التدريس بالجامعة
مهام إدارة تنمية قدرات أعضاء هيئة التدريس والقيادات:
- متابعة وتنفيذ استراتيجية الجامعة فيما يخص تنمية قدرات أعضاء هيئة التدريس والقيادات والإشراف ومتابعة الإدارات الفرعية الأربعة.
وتتكون إدارة تنمية قدرات أعضاء هيئة التدريس والقيادات من أربعة أقسام وهي:
- قسم التخطيط والتنفيذ
- قسم الشئون المالية والإدارية
- قسم الإعلام
- قسم التقويم والمتابعة
1- مهام قسم التخطيط والتنفيذ:
- يعمل القسم تحت التوجيه العام لمدير المركز.
- الإشتراك مع فريق إدارة المركز في رسم السياسة العامة لخطة العمل بالمركز.
- التعاون مع الجهات المسئولة في الجامعة وإدارة المشروع بالقاهرة لإعداد البرامج التدريبية اللازمة في كل مرحلة تحت إشراف مدير المركز.
- إعداد القرارات والتعليمات اللازمة لتنفيذ الخطط والبرامج وتقديم الإيضاحات والتعبيرات اللازم بشانها وكذا إعداد التعليمات المنظمة بما يحقق التنفيذ السليم للخطط المقررة.
- الإشراف علي تلقي التقارير من المشرفين التنفيذيين وجمع وتحليل بيانات المتابعة ومقارنتها بما هو وارد في الخطط، وتفريغها في النماذج المعدة لذلك وإعداد التقارير الدورية اللازمة وإرسالها إلي الجهات المسئولة.
- التعرف عل المشاكل التي تعوق التنفيذ واقتراح حلول مناسبة لها.
- المشاركة في وضع وتنفيذ وتصميم البرامج واختيار المخرجات المطلوبة.
- المشاركة في توثيق نظام المركز فنياً وإجرائياً.
- المشاركة في مناقشة البرامج المقترحة وشكل المقترحات مع المسئولية عن تلك النظم.
- المشاركة في تطوير البرامج المستخدمة في قاعدة البيانات بما يضمن كفاءة التشغيل بالتنسيق مع جهات الخبرة.
- الإشراف علي تحديد وتصنيف الإحتياجات التدريبية لجميع الفئات وكذا تحديد الإمكانيات التدريبية ووضع خطط التدريب.
- وضع الخطط اللازمة في ضوء السياسة العامة للمركز والامشروع موضع التنفيذ وإعداد البرامج التنفيذية اللازمة لتنفيذ السياسة والخطط المقررة.
- متابع الإجراءات الخاصة بتحديد المعلومات والبيانات المطلوب الحصول عليها لأغراض التخطيط ورسم السياسة والتوقعات لتقديمها والصورة التي تقدم عليها وأسلوب تجميعها وتجهيزها.
- الحفاظ علي سرية البيانات التي يطلع عليها بحكم عمله.
- القيام بما يسند إليه من أعمال أخري مماثلة.
2- مهام قسم الشئون المالية والإدارية:
- يعمل القسم تحت التوجيه العام لمدير المركز.
- الإشراف علي القائمين بالأعمال الإدارية والمالية العامة وتوجيههم في أعمالهم.
- الإشراف علي أعمال الشئون الإدارية وشئون العاملين والسكرتارية والقيد والحفظ/الشئون المالية/الحسابات/المشتريات/المخازن/الشئون العامة.
- الغشراف علي الأعمال الحسابية واتخاذ إجراءات صرف المهايا والأجور والمكافآت وقيمة المشتريات وغيرها المخصصة لأنشطة المركز.
- الإشراف علي مراجعة إستمارات الصرف والقيد في الدفاتر الحسابية والنماذج الخاصة بالمشروع وتحرير الشيكات.
- عرض الموضوعات العامة التي تحتاج العرض علي مدير المركز.
- العمل علي تطوير نظم العمل وتبسيط إجراءاته.
- إعداد التقارير الدورية والسنوية عن جميع العاملين تحت قيادته بالمركز.
- الإشراف علي ترتيب العمل للأعمال المهنية والعمال والخدمات المعاونة.
- القيام بما يسند إليه من أعمال أخري مماثلة.
3- مهام قسم الإعلام:
- يعمل القسم تحت التوجيه العام لمدير المركز.
- الإشراف علي النشاط الإعلامي للمركز وتزويد وسائل الإعلام بالمعلومات طبقاً للسياسة التي ترسمها الجامعة وإدارة المشروع ومتابعة ما ينشر أو يذاع او يعرض عن طريقها وعرضه وإعداد الرد عليه.
- الإشراف علي تنظيم المؤتمرات الصحفية واللقاءات الإعلامية بالمشروع بالمواقع المختلفة.
- العمل علي تنظيم الصلات بين المركز والهيئات المختلفة.
- الإشراف علي تجميع المعلومات الخاصة بأوجه نشاط المركز وإعداد وسائل وبرامج التعريف بالمركز وأوجه النشاط فيه وإصدار النشرة الإعلامية الخاصة بالمركز.
- الإشراف علي إعداد التقرير السنوي لمدير المركز.
- الإشراف علي إعداد تقويم المركز.
- الإشراف علي تنظيم المواسم الثقافية.
- الإشراف علي إعداد البرامج الخاصة بمشاركة المركز في المناسبات والإحتفارت المختلفة وتدعيم صلة المركز بالجامعة والجامعات الأخري.
- متابعة إجراءات استقبال ضيوف المركز وزواره وإعداد برامج الزيارات الخاصة بهم.
- القيام بما يسند إليه من أعمال أخري مماثلة.
4- مهام قسم التقويم والمتابعة:
- يعمل القسم تحت التوجيه العام لمدير المركز.
- الإشراف علي العاملين بالقسم وتوجيههم في أعمالهم.
- الإشتراك مع شئون العاملين في دراسة وتحليل تقارير كفاءة العاملين بالمركز.
- متابعة أعمال المدربين والمشرفين التنفيذيين والعمل علي تطوير البرامج علي ضوء تقييم الدورات التدريبية.
- متابعة تقييم برامج التدريب التي تتم بالمركز.
- القيام بإعداد المقترحات في شأن التعديلات والتطوير في الخطط المقررة من واقع ما يكشف عن التطبيق العملي.
- الإشراف علي إعداد وتنفيذ برامج متابعة الأعمال اليومية بالمركز والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد.
- الإشراف علي إعداد نماذج المتابعة للعمل.
- الإشراف علي مراجعة نتائج المتابعة.
- إعداد التقارير الدورية بنتائج المتابعة والكشف عن نواحي الخلل والقصور وكذا نواحي الإنحراف في مجال التعامل مع المتدربين ورفعها لمدير المركز مشفوعة بالرأي والتوصيات.
- متابعة تقديم التوصيات التي تساعد علي تلافي أسباب القصور في العمل ورفع كفاءة العاملين بالمركز وتحسين أداء الخدمات بالإشتراك مع الأقسام الأخري بالمركز.
- القيام بما يسند إليه من أعمال أخري مماثلة
|
