الخطوات
المتتالية لأى عملية شراء هى كالتالى
1-
الحصول على موافقة الصندوق (عدم ممانعة)
2-
تحديد المواصفات الفنية للأجهزة
3-
طباعة كراسة الشروط
4-
الإعلان عن المناقصة
5-
إستلام العروض من الشركات (3 عروض على الأقل ليس من بينهم نأسف
على أن تكون مقبولة فنياً)
6-
تفريغ العروض المقدمة من الشركات
7-
تشكيل لجنة البت المالى والفنى على أن تتضمن أعضاء من وحدة
إدارة المشروعات
8-
تحرير محضر لجنة البت (الترسية)
9-
عرض كل ماسبق على الصندوق
10- موافقة الصندوق على
إصدار أمر التوريد وبالتالى يقوم المشروع بإصدار أمر التوريد
11-
إستلام الأجهزة (مبدئى)
12-
محضر لجنة
الفحص والإستلام
13-
فاتورة
14-
يتم إضافة الأجهزة لمخازن الجامعة أو الكلية التابع لها
المشروع بإذن إضافة
15-
يقوم أحد العاملين بالمشروع بإستلام الأجهزة بإذن صرف (إستلام)
16-
يتم عمل مذكرة (إستخراج الشيك)
(F9)
17-
يحتفظ
المشروع بصورة الشيك الذى يتم إصداره
|
